ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 августа 2019 № 29

Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказами Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации", в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, администрация Пристеновского сельского поселения

В целях усовершенствования архива, администрация Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение «Об экспертной комиссии администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области» (приложение № 1).

2. Создать экспертную комиссию администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области в составе согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

3. Считать утратившим силу постановление администрации Пристеновского сельского поселения от 26.12.2006 № 12 «О создании постоянно действующей экспертной комиссии».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Пристеновского

сельского поселения                                                          Е.А.Ковалева

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

Положение

об экспертной комиссии администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии администрации Пристеновского сельского поселения (далее –положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

2. Экспертная комиссия администрации Пристеновского сельского поселения (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Пристеновского сельского поселения.

3. ЭК является совещательным органом при главе администрации Пристеновского сельского поселения, утвержденное постановлением главы администрации Пристеновского сельского поселения и действует на основании положения, утвержденного главой администрации Пристеновского сельского поселения.

Администрация Пристеновского сельского поселения, выступающая источником комплектования архивного сектора МКУК «МЦКК и А» согласовывает положение об ЭК с архивным сектором МКУК «МЦКК и А» .

4. Персональный состав ЭК определяется постановлением главы администрации Пристеновского сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива , архивного сектора МКУК «МЦКК и А», источником комплектования которого выступает администрация Пристеновского сельского поселения (по согласованию).

Председателем ЭК назначается один из специалистов администрации Пристеновского сельского поселения.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Функции ЭК

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел организации;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно со специалистом администрации Пристеновского сельского поселения, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив организации) представление на утверждение экспертно-проверочной и методической комиссии (далее ЭПМК) федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела согласованных ЭК администрации Пристеновского сельского поселения описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» согласованные ЭК администрации Пристеновского сельского поселения описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом организации, ответственным сотрудником организует для работников администрации Пристеновского сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации специалистам администрации Пристеновского сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации Пристеновского сельского поселения

7.2. Запрашивать у ответственных специалистов:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственных специалистов о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать главу администрации Пристеновского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПМК архивного учреждения, а также с архивным сектором МКУК «МЦКК и А».

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

---

Полная версия этого текста находится на странице http://archives.ru/documents/position/primernoe-pologenie-expert-comission.shtml

СОСТАВ

экспертной комиссии администрации Пристеновского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области

Секретарь ЭК                                                             Г.И. Реуцкова